08
Apr
2024
Pracownik/ pracownica kancelarii ogólnej (referent) | EA
Termin zbierania ofert: 22-04-2024
Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.
Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Administracji na stanowisko:
Pracownik/ pracownica kancelarii ogólnej (referent)
Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących do NCBJ. Po wprowadzeniu EZD prowadzenie rejestrów w wybranym programie elektronicznego obiegu dokumentów.
- Przywożenie i odwożenie korespondencji z Urzędu Pocztowego w Otwocku
- Obsługa kancelaryjna jednostek organizacyjnych Instytutu, np. przyjmowanie i przydzielanie przesyłek odpowiednim adresatom, roznoszenie korespondencji itp.
- Zamawianie usług kurierskich
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office i inne)
- Znajomość jęz. angielskiego na poziomie podstawowym
- Umiejętność pracy w zespole i komunikacji
- Staranność i sumienność
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów
- Znajomość przepisów i systemów kancelaryjnych oraz archiwalnych
- Mile widziany kurs archiwalny I stopnia.
Oferujemy:
- pracę w jedynym z największych w Polsce instytutów badawczych
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
- dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
- transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)
Kontakt: Monika Kalinowska E-mail: Monika.Kalinowska@ncbj.gov.pl tel.: 22 273 15 80
Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: Monika.Kalinowska@ncbj.gov.pl
W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo
Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)