
03
Mar
2025
Pracownik sekretariatu | SE
Termin zbierania ofert: 16-03-2025
Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.
Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Edukacji i Szkoleń na stanowisko:
Pracownik sekretariatu
(nr. ref. SE_334)
Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- Prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań: odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, przygotowywanie dokumentacji Działowej - opracowywanie raportów, analiz i sprawozdań zleconych przez szefa, opracowanie i obsługa korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym, obsługa Działowej poczty elektronicznej, sporządzanie wzorów umów o Dzieło i zlecenie oraz innych związanych z działalnością Działu, gromadzenie dokumentacji dorobku naukowego pracowników Działu, nadzór nad obiegiem dokumentów, gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji Działu; przygotowywanie zebrań i konferencji,
- Obsługa grup wycieczkowych odwiedzających DEiS: przyjmowanie i obsługa grup wizytujących Instytut, przyjmowanie wpłat i wystawianie faktur, przygotowanie i nadzór nad obiegiem dokumentów niezbędnych do zorganizowania wizyty, przygotowywanie materiałów dla grup,
- Rozsyłanie informacji o seminariach Instytutowych,
- Sporządzanie dokumentacji i współorganizacja szkoleń dla osób ubiegających się o uprawnienia do zajmowania stanowisk mających istotne znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej w NCBJ (sala, materiały, zaświadczenia, rozliczenia kursów),
- Wsparcie przełożonego w realizacji rutynowych Działań związanych z funkcjonowaniem Działu,
- Organizowanie i zaopatrywanie Działu w materiały biurowe i spożywcze,
- Wsparcie innych działań realizowanych w Dziale Edukacji i Szkoleń.
Wymagania:
- Znajomość programów pakietu MS Office,
- Umiejętność organizowania pracy własnej,
- Komunikatywność,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Staranność, sumienność i zaangażowanie.
Dodatkowym atutem kandydata będzie:
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Oferujemy:
- Pracę w jedynym z największych w Polsce instytutów badawczych
- Kontakt z doświadczoną kadrą
- Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach, konferencjach międzynarodowych
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
- Dofinansowanie szkoleń zawodowych i studiów podyplomowych
- Transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/).
Kontakt: Anna Sawińska, e-mail: Anna.Sawinska@ncbj.gov.pl
Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: Anna.Sawinska@ncbj.gov.pl
W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
W NCBJ obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: https://www.ncbj.gov.pl/sites/default/files/prasa/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych%20w%20NCBJ.pdf
Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo
Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)