04
Dec
2023
Specjalista w Biurze Komunikacji i Promocji
Termin zbierania ofert: 06-01-2024
Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.
Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Biura Komunikacji i Promocji na stanowisko:
Specjalista
Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:
- udział w organizacji wydarzeń, konferencji, itp. na poziomie logistycznym, administracyjnym, komunikacyjnym i finansowym.
- rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym. W szczególności współpraca przy ustalaniu budżetu, lokalizacji i wyborze usługodawców, pozyskiwaniu ofert, współpraca z podwykonawcami. Udział w: pozyskiwaniu partnerów i sponsorów, negocjowaniu umów, obsłudze bieżącej trwającego wydarzenia, prowadzeniu korespondencji, przygotowywaniu raportów po wydarzeniu i dokumentacji do rozliczeń.
- współpraca z działami Instytutu w zakresie związanym z organizacją wydarzeń w tym z działami Zamówień Publicznych, Finansowym, Prawnym, IT, Departamentem Technicznym i Służbą Ochrony.
- wsparcie bieżących zadań Biura Komunikacji, w tym działania związane z prowadzeniem strony Instytutu, Intranetu, profili w SM, zdobywaniu informacji naukowych. Bieżące tłumaczenia tekstów na j. angielski. Wspieranie działań mających na celu tworzenie dobrej jakości komunikacji wewnętrznej.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- komunikatywność i entuzjazm w działaniu
- terminowość, sumienność i dokładność
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie.
- chęć zdobywania nowej wiedzy i umiejętność jej szybkiego przyswajania.
- doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie oraz zdolność skutecznego nawiązywania i utrzymywania relacji z klientami zewnętrznymi oraz z osobami wewnątrz Instytutu.
- efektywne rozwiązywanie problemów w dynamicznym środowisku.
- znajomość trendów i nowości w branży eventowej oraz zdolność do kreatywnego myślenia i innowacyjnego podejścia do projektów (poparta przykładami).
- biegła znajomość MS Office, w tym tworzenie prezentacji w Power Point (poparte przykładami).
- znajomość CMS.
- mile widziana znajomość programów graficznych, w tym obróbka zdjęć ( poparta przykładami).
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- pracę w jedynym z największych w Polsce instytutów badawczych
- kontakt z doświadczoną kadrą
- możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach, konferencjach międzynarodowych
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia przy realizacji ambitnych projektów
- możliwość szerokich kontaktów z partnerami NCBJ z Polski i spoza kraju
- możliwość rozwoju osobistego dzięki różnorodności wyzwań, szansę na osobisty sukces związany z rozwojem Instytutu
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
- transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)
- dofinansowanie szkoleń zawodowych i studiów podyplomowych
- praca z najnowocześniejszą technologią w jednym z największych centrów z superkomputerem w Polsce
Kontakt: Marek Pawłowski E-mail:Marek.Pawlowski@ncbj.gov.pl tel.: 222731324
Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@ncbj.gov.pl
W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:
Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
- Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danych-osobowych