Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Umów i Administracji na stanowisko:

Pracownik ds. administracyjnych

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• obsługę administracyjną Departamentu Eksploatacji Obiektów Jądrowych, prowadzenie  sekretariatu podległych Zakładów
• monitorowanie i koordynacja przepływu dokumentów
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• opracowywanie dokumentów wewnętrznych, przygotowywanie raportów, zestawień, harmonogramów pracy
• prowadzenie rejestru faktur
• udział w procesie przygotowywania przepustek i zezwoleń na wstęp na teren NCBJ
• archiwizację dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
• współpracę z działami/departamentami wspierającymi działalność DEJ
• realizację zadań wynikająca z systemów administracyjnych wdrażanych w NCBJ

Wymagania:

• znajomość programów pakietu MS Office
• rzetelność w prowadzeniu dokumentacji
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym
• umiejętność organizacji pracy własnej

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach, konferencjach międzynarodowych
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
• transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)

Kontakt: Iwona Zagubień,  e-mail: Iwona.Zagubien@ncbj.gov.pl

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W NCBJ obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: https://www.ncbj.gov.pl/sites/default/files/prasa/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych%20w%20NCBJ.pdf

Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
3. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo

Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)