Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Administracji na stanowisko:
Referent/tka Pracownik kancelarii ogólnej
(nr. ref. EA_332)
 

Lokalizacja: ul. Soltana 7, 05-400 Otwock

Opis zadań:

• Prowadzenie rejestru przesyłek wychodzących i przychodzących do NCBJ
• Przywożenie i odwożenie korespondencji z Urzędu Pocztowego w Otwocku
• Obsługa kancelaryjna jednostek organizacyjnych Instytutu, np. przyjmowanie i przydzielanie przesyłek odpowiednim adresatom, roznoszenie korespondencji, monitorowanie i koordynacja przepływu dokumentów itp.
• Zamawianie usług kurierskich
• Archiwizacja dokumentacji  zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Realizacja zadań wynikająca z systemów administracyjnych, kancelaryjnych wdrażanych w NCBJ (np. elektronicznego obiegu dokumentów)

Wymagane dokumenty:

• Wykształcenie min. średnie
• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office i inne)
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie podstawowym
• Umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
• Rzetelność i dokładność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Zdolność szybkiego uczenia się

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość i doświadczenie w obsłudze programów elektronicznego obiegu dokumentów (praca w systemie elektronicznego obiegu dokumentów)
• Znajomość przepisów kancelaryjnych oraz archiwalnych.
• Kurs archiwalny min. I stopnia.
   

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
• Transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)

Miejsce składania ofert:

• Kandydaci powinni przesłać swoje zgłoszenie elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@ncbj.gov.pl 

Kontakt: Monika Kalinowska, e-mail: Monika.Kalinowska@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

W NCBJ obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu na stronie: https://www.ncbj.gov.pl/sites/default/files/prasa/Procedura%20zg%C5%82osze%C5%84%20wewn%C4%99trznych%20w%20NCBJ.pdf

Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
3. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo

Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)