20

Aug

2024

Samodzielny referent | DTJ, IT

Termin zbierania ofert: 20-09-2024

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Departamentu Aparatury i Technik Jądrowych oraz Działu IT na stanowisko:

Samodzielny referent 

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka, Mińska Maz. i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

  • obsługa administracyjna Departamentu Aparatury i Technik Jądrowych oraz podległych Zakładów oraz Działu IT
  • wsparcie administracyjne przy realizacji projektów i kontraktów komercyjnych krajowych i zagranicznych
  • obsługa kadrowa
  • przygotowywanie delegacji służbowych oraz pomoc w ich rozliczaniu
  • przygotowywanie dokumentów rekrutacyjnych
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • monitorowanie i koordynacja przepływu dokumentów
  • zbieranie ofert potencjalnych dostawców Działu IT
  • pomoc w zakresie procesów inwentaryzacyjnych i prowadzenie dokumentacji środków trwałych w Dziale IT
  • wsparcie w przygotowywaniu i procedowaniu bieżących wniosków zakupowych
  • współpraca z działami wspierającymi działalność DTJ

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne, ekonomiczne, bezpieczeństwo lub pokrewne
  • 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku / w pracy administracyjno-biurowej
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie średniozaawansowanym
  • umiejętność podejmowania decyzji, samodzielność
  • rzetelność i dokładność w prowadzeniu dokumentacji
  • efektywne zarządzanie czasem pracy
  • dyspozycyjność, 
  • komunikatywność, 
  • umiejętność analitycznego myślenia, 
  • wielozadaniowość
  • umiejętność pracy w zespole
  • znajomość programów pakietu MS Office

Oferujemy:

  • umowę na zastępstwo
  • pracę w jedynym z największych w Polsce instytutów badawczych
  • regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku)
  • transport zakładowy zapewniający dojazd do Świerku z wielu miejsc w Warszawie i okolicy (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/)

Kontakt: Monika Kos  e-mail: monika.kos@ncbj.gov.pl,  tel.: 22 273 14 13

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: monika.kos@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, przez okres 12 miesięcy od ich przekazania, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Inne informacje:
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacja z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych (dalej jako NCBJ) z siedzibą w Otwocku, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym kodeksu pracy. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie.
  3. Pełna treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO dostępna jest pod adresem: https://www.ncbj.gov.pl/rodo

Narodowe Centrum Badań Jądrowych posiada znak “HR Excellence in Research”. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadami OTM-R (Open, Transparent an d Merit-based recruitment practices in Research Performing Organisations)